Eigenschaften Funktionen

Funktionale Personaleinsatzplanung.

Intelligent

Pepito ist Ihr unsichtbarer Mitarbeiter – ein Programm, das Ihre Personalplanung in höchstem Maße erleichtert. Pepito denkt mit und warnt bei Doppelbuchungen, Fehlplanungen, Urlaub, Krankmeldungen oder überzogenen Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter.

Cloudbasiert

Pepito bietet Ihnen die Möglichkeit, von überall auf Ihre Personalplanung zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Hunderte Versionen, Übertragungsfehler und Fehlbelegungen gehören der Vergangenheit an.

Responsive

Egal, auf welcher Oberfläche Sie Ihre Dienstpläne bearbeiten wollen – pepito passt sich maßgeschneidert daran an. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – auf allen Plattformen arbeiten Sie effizient und unabhängig.

Sicher

Darauf können Sie sich verlassen: Datensicherheit hat bei uns Priorität. Ihre Daten sind nur für Sie einsehbar und durch ein intelligentes Lizenzsystem auf jeden Benutzer, der von Ihnen autorisiert ist, zugeschnitten.

Einfach und intuitiv

Lange Einarbeitungszeiten halten Ihren täglichen Arbeitsprozess auf. Das wissen wir und bieten Ihnen mit pepito eine selbsterklärende, einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche.

Erweiterbar

Pepito passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Nutzen Sie effiziente Funktionen mit innovativen Plugins, die Ihnen Ihre Planungen leichter machen.

Die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hat sich erhöht? Pepito ist jederzeit problemlos erweiterbar.

Regeln selber definierbar

Jedes Unternehmen ist einzigartig, jede Personalplanung damit speziell. Unser Team entwickelt nach Ihren Vorgaben ein Grundgerüst an Regeln, welches Sie künftig mit Ihrer Dienstplanung ausfüllen.

Individualisierbar

Verschiedene Abläufe in unterschiedlichen Abteilungen setzen individuelle Personalplanungen voraus. Pepito passt sich Ihrem Unternehmen an. Wie und in welchem Umfang – das bestimmen Sie.

Planen per Drag & Drop.
Nie war Personaleinsatz einfacher und effektiver.

Einsatzobjekte

  1. Einsatzobjekt frei definierbar (Z.Bsp. als Standort, Bereiche, Objekte…)
  2. Definition einer Farbe
  3. Festlegen eines Icons
  4. Verschachtelte Zuordnung der Einsatzobjekte per Drag’n Drop

Vorlagenmanagement

  1. Vorlagen für Personalbedarf
  2. Vorlagen für vollständige Wochenpläne

Bedarfsplanung

  1. Erstellen von Schichten (Arbeitszeitfenster) für Einsatsobjekte (Bereiche)
  2. Definition des zeitgesteuerten prozentualen Personalanspruchs für Tätigkeiten
  3. Wochenpersonalbedarf als Vorlage speicherbar

Einsatzplanung

  1. Zuordnung von Personalressourcen zum definierten Personalbedarf
  2. Kennzeichnung von Personalverfügbarkeit wie Urlaub, Krankheit
  3. Wochenplanung, detaillierte Tagesplanung mit Bedarfsanpassung
  4. Fokussierung auf Bereiche mit verschiedenen Filtern
  5. Mitarbeiter Analysedaten für Auslastungsanzeige
  6. Freigabemechanismus mit Plausibilitätsüberprüfung

Auswertungen

  1. Ansicht mit Filterfunktion nach Mitarbeitern
  2. Ansicht  nach Einsatzobjekten
  3. Einsatz- und Fehlzeitanalyse mit Filterfunktion

Mitarbeiter Portal

  1. Darstellung des Dienstplans mit Einsatzbereich und Teammitarbeitern in Monats-, Wochen- und Tagesansichten
  2. Urlaubskonto
  3. Stundenzettelverwaltung
  4. Nachrichtenverwaltung
  5. Krankmeldung

Personalakte

  1. Erfassen von Personalstammdaten
  2. Verwaltung von Arbeitsverträgen (Urlaubsanspruch, Wochenarbeitszeit, Dokumenten)
  3. Urlaubsmanager
  4. Einfaches Skillmanagement durch Zuordnung von Einsatzobjekten und Gruppen
  5. Verwaltung des Mitarbeiterlogins
  6. Verwaltung von Krankmeldungen
  7. Gesprächsnotizen für Personalgespräche
  8. Dokumente

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